Vielen Dank, dass Sie uns ihre Unterlagen zu Verfügung gestellt haben.
Ab dem 25. Mai 2018 gilt EU-weit die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die den Umgang mit personenbezogenen Daten regelt. Sie haben das Recht darüber informiert zu werden, welche Daten in welcher Form über Sie gespeichert sind – und wie diese verwendet werden. Um Ihnen den größtmöglichen Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, ist es für uns selbstverständlich, dass wir alle gesetzlichen Bestimmungen zum Thema Datenschutz einhalten. Die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie die des Bundesdatenschutzgesetzes Neu (BDSG-neu), dass aufgrund der Anpassung des Datenschutzrechts an die Verordnung (EU) 2016/679 und zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2016/680 (Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU – DSAnpUG-EU) erlassen wurde, halten wir ein.

Grundsätze der Datenverarbeitung – Zweck, Art und Umfang der Datenverarbeitung, Art der Daten und Kreis der Betroffenen

Zweck der Datenverarbeitung ist die Erhebung von Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Potentielle Kandidaten stellen Block & Partner ihre Daten zur Verfügung, um sich für eine neue Position in einem Unternehmen zu bewerben. Unsere Beratung umfasst dabei im Einzelnen die systematische Identifikation und sorgfältige Vorauswahl geeigneter Kandidaten für eine definierte Position.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung.

Während des Bewerbungsverfahren und der Zusammenarbeit mit Ihnen ist eine Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten in unserer Datenbank erforderlich. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur für die Beantwortung von Fragen und der Verarbeitung von den vereinbarten Dienstleistungen genutzt.

Ihre Daten werden nur im Rahmen eines Projektes (Beauftragung durch ein Unternehmen, für eine definierte Position  qualifizierte und geeignete Kandidaten zu suchen, anzusprechen und als mögliche Kandidaten dem Auftraggeber vorzustellen) verarbeitet.

Die Weitergabe erfolgt nur an mit uns vertraglich zusammenarbeiten Unternehmen. Die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zum Zweck des mit Ihnen vereinbarten Services (Bewerbungsverfahren) dient und beschränkt sich ausschließlich auf die Zusammenarbeit mit unseren Vertragspartnern/Auftragsgebern. Die Weitergabe der Daten kann jeder Zeit von Ihnen widerrufen oder eingesehen werden. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation oder einen Verlust oder Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.

Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Die zum Zweck des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden max. bis zu 24 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sollten Sie mit einer Speicherung Ihrer Daten über diesen Zeitraum hinaus zum Zwecke der erneuten Ansprache bei einem neuen Projekt einverstanden sein, so bitten wir Sie, uns dies am Ende des Dokumentes zu bestätigen.

Die Speicherung Ihrer Daten wird von unserem Vertragspartner 1&1 übernommen: Unsere Daten werden ausschließlich auf einem Cloud Speicher von 1&1 gespeichert. Für die Sicherstellung des Datenschutzes wurde mit 1&1 ein Vertrag zur Auftragsverarbeitungsowie eine Vereinbarung zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO abgeschlossen.

1&1 Internet SE

Eigendorfer Str. 57

DE-56410 Montabaur

CEO: Eric Tholomé

CTO: Henning Kettler

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird ausschließlich und vollständig innerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgen.

Da Block & Partner weniger als 10 ArbeitnehmerInnen beschäftigt, ist die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten nicht verpflichtend; § 38 BDSG-neu    

Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, verlangen.

Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (Frau Helga Block), Kavalleriestrasse 2-4

40213 Düsseldorf,

Tel.: 0211 / 384 240

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Die Vereinbarungen zu den Technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Provider 1und1 / ionos finden Sie in gesondertenDokumenten unter diesen Links:

https://www.onlinestorage.1and1.com/lnk/OyMVhwmX

https://www.onlinestorage.1and1.com/lnk/lssVhvMv